আপনার সমস্ত কাগজ রেকর্ডগুলি কীভাবে বাছাই, টস এবং স্টোর করবেন

এই সংস্থার টিপসের সাহায্যে রসিদ, আইনী নথি এবং বিল নিয়ন্ত্রণে রাখুন।

ড্রয়ারে প্রদর্শিত বা পাইলস, মেল এবং ডকুমেন্টগুলির সাহায্যে দ্রুত কোনও কর্মক্ষেত্র ভিড়তে পারে এবং উত্পাদনশীলতা দমন করতে পারে। আপনার বাড়ির বাকী অংশটি যথাযথভাবে রাখা সহজ হতে পারে তবে আমরা আপনাকে বাজি দিচ্ছি না যে বিলগুলি এবং ফটোকপি ফর্মগুলির সংস্থায় একই স্তরের মনোযোগ এবং চিন্তাভাবনা করব না। আপনার প্রতিটি টুকরো আবার উল্লেখ করার আগ পর্যন্ত কাগজপত্র সরিয়ে ফেলার লোভনীয় হতে পারে, তবে আপনার কাগজের পাইলগুলি অন্য বছরের জন্য বাছাই করা উচিত নয়। একটি সংগঠক বিশেষজ্ঞের মতে এটি কীভাবে একবার এবং সকলের জন্য করা যায় তা এখানে।

ক্রিসমাস ট্রি বাঁচিয়ে রাখার সেরা উপায়

সম্পর্কিত: 19 আপনার স্থান পরিষ্কার করার জন্য অফিসের সংগঠিত আইডিয়াস

দরজা থেকে শুরু করুন।

আপনার বাড়ীতে বিভিন্ন নথি ভ্রমণ শুরু করার আগে মালাইকা লুবেগা - একজন পেশাদার সংগঠক, অভ্যন্তরীণ সাজসজ্জা এবং এর মালিক হুজা হোম ধারণা - যেভাবে আপনি আপনার সামনের দরজা দিয়ে হাঁটার সাথে সাথে এগুলি বাছাই করতে, টস করতে বা সঞ্চয় করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন ays 'একটি সহজ & অ্যাপোস; ড্রপ জোন & অ্যাপস তৈরি করা হচ্ছে; কাগজ বিশৃঙ্খলা উপসাগর রাখতে সাহায্য করে, 'তিনি বলেছেন। 'আমার নিজের ঘরে আমি যা বলি তা আমার & apos; মধু কর বাক্স & apos; কাগজ বিশৃঙ্খলা রক্ষা, রক্ষণাবেক্ষণ, এবং হ্রাস করতে। ' লুবেগা নিজের তৈরি মেড toাকনা দিয়ে প্লাস্টিকের ফাইল ক্রেট দ্বারা নির্দেশ করেছেন points (১১ ডলার, টার্গেট.কম ) যেহেতু কারওর পক্ষে এটি ব্যবহারের পণ্য হিসাবে এটি দুর্ঘটনাক্রমে ছিটকে গেলে কোনও আপত্তি নেই। তিনি আরও যোগ করেছেন, 'আমি এই বিনটি বাছাই করতে, ফাইল ফাইল করা, টুকরো টুকরো করার জন্য আর সপ্তাহে একদিনের জন্য মনোনীত করি, আর যা কিছু জিতবে না তার পুনর্ব্যবহার করছি staying'

একটি বাছাই সিস্টেম তৈরি করুন।

আপনার বাছাইয়ের প্রক্রিয়াটিকে সহায়তা করার একটি উপায় ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করা। এটি জটিল হতে হবে না। আসলে, লুবেগা বলছেন এটি আপনাকে এমন নথিগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে যা আপনাকে কেবল ফাইল করার জন্য প্রয়োজনগুলির তুলনায় তাত্ক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন। তিনি বাজেট-বান্ধব কিউব সংগঠক যেমন থ্রেশোল্ড এবং অ্যাপস এর ফোর-কিউব অর্গানাইজার শেল্ফ ব্যবহার করার পরামর্শ দিয়েছেন ( $ 50, টার্গেট.কম ), প্রজেক্টের 62 মেটাল ম্যাগাজিন ফাইলারের মতো ম্যাগাজিনের ফাইল বিনগুলি সহ ( $ 13, টার্গেট.কম ), এবং ফ্যাব্রিক বিনগুলি, যেমন থ্রেশহোল্ড এবং অ্যাপস এর কিউব স্টোরেজ বিনগুলি ( $ 10, টার্গেট.কম ), সবকিছু যথাযথভাবে রাখার জন্য। এখান থেকে, কাগজ কাজের ধরণ বা অগ্রাধিকার স্তরের ভিত্তিতে প্রতিটি ম্যাগাজিন বিন লেবেল করুন। লুবেগা প্রতিটি এই লেবেলগুলির সাথে বাছাই করে: বিলগুলি করার, এবং ফাইল করার জন্য। বিলগুলি দিয়ে শুরু করে, তিনি বলেছেন যে ইউটিলিটি বিলের মতো মনোযোগের প্রয়োজন সেই প্রতিটি ট্র্যাকের জন্য তাদের নিজের আলাদা ফাইলটিতে বাছাই করতে। 'করণীয়' কাগজপত্র রাখুন, যা আসন্ন স্কুল ইভেন্ট এবং অন্যান্য নথির জন্য এইচওএ নোটিশ এবং পুনরায় ফিনান্সিংয়ের বিকল্প হতে পারে যা কোনও স্বতন্ত্র বাক্সে তাত্ক্ষণিক নোটিশের প্রয়োজন নেই। তারপরে আপনি & apos; কোনও বিল পরিশোধের পরে, বছরের জন্য কর সম্পূর্ণ করেছেন, বা পরিবারের কোনও সদস্যের কাছ থেকে স্মরণীয় প্রকল্পগুলি বন্ধ করতে চান, সমস্ত কিছু 'ফাইল করার জন্য' বিনে রাখুন।

দীর্ঘ দৌড় জন্য স্টোর।

আপনার বাছাই করা সিস্টেমের পাশাপাশি, সহজেই সঞ্চয় এবং আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ নথিতে অ্যাক্সেসের জন্য পৃথক ফোল্ডার যুক্ত করুন, যেমন গ্যাস, বৈদ্যুতিক এবং জলের বিলের মতো; আপনার প্রতিটি জন্য কাগজপত্র ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাংক; এবং আবাসন সম্পর্কিত ফাইল। 'ফোল্ডারগুলির মধ্যে, কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ডগুলি অর্ডার করুন (সামনের দিকে সাম্প্রতিকতম), 'লুবেগা নোট করেছেন। 'এটি আপনাকে ফোল্ডারে কতক্ষণ ধরেছিল তা ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে এবং এক বছর পরে আপনি এটি পিছন থেকে খালি করতে, স্ক্যান করতে এবং টুকরো টুকরো করতে পারেন' '

কিভাবে বাড়িতে গহনা তৈরি করতে হয়

তিনি বলেন, সর্বদা আপনার আইনী কাগজপত্রের হার্ড কপি রাখুন, যেমন জন্মের শংসাপত্র, পাসপোর্ট, সম্পত্তির শিরোনাম এবং সামাজিক সুরক্ষা কার্ডগুলি। লুবেগা ব্যাখ্যা করেছেন, 'এগুলি একটি ব্যাংকের নিরাপদে বা ঘরে বসে নিরাপদে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। 'বাড়িতে থাকলে এগুলিকে একটি জলরোধী এবং ফায়ারপ্রুফ নিরাপদে রাখতে হবে যা জরুরী পরিস্থিতিতে টর্নেডো, বন্যা বা আগুনের মতো সহজেই ধরা পড়ে নেওয়া যায়' ' যেহেতু এই দস্তাবেজগুলি প্রতিস্থাপন করা সম্পূর্ণ এবং ব্যয়বহুল হতে পারে, তাই তিনি হানিওয়েল লাইট ওয়েট ওয়াটারপ্রুফ বুকের মতো বুকেও বিনিয়োগের পরামর্শ দেন ( $ 119.98, lowes.com )।

'জাঙ্ক মেইল' টস আউট করুন।

আপনি যদি ফ্লায়ার বা বিজ্ঞাপনের মতো কোনও 'জাঙ্ক মেইল' পান তবে লুবাগা বলেন এগুলি সাধারণত তত্ক্ষণাত পুনর্ব্যবহার করা যায়। 'যদি এটি & apos; বর্তমান বাসিন্দা, & apos এ সম্বোধন করে; এটা যেতে পারে! ' সে বলে. 'তবে, যদি এটিতে আপনার নাম এবং ঠিকানা থাকে তবে এটি সুরক্ষার উদ্দেশ্যে sh রিসাইকেলের অন্যান্য আইটেম? কুপনগুলি একটি, বিশেষত যেহেতু অনেকগুলি অনলাইনে পাওয়া যায়।

গজ প্রতি কংক্রিট জন্য মূল্য

ডিজিটাল যান।

নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নথি দায়ের করার পরে, আপনি সেগুলি ডিজিটাইজ করতে পারেন। আপনি প্রায় পাঁচ বছর ধরে পরিশোধিত বিল, ব্যাংকের স্টেটমেন্ট, বন্ধক সংক্রান্ত কাগজপত্র ধরে রাখতে চাইবেন এবং আপনি যখন আপোস করবেন তখন পাঁচ বছরের জন্য মেডিকেল রেকর্ড বা ট্যাক্সের তথ্য হাতে রাখতে চান। সময়ের সেই উইন্ডোটি শেষ হয়ে গেলে, লুবেগা তাদের একটি ডিজিটাল অনুলিপি স্ক্যান করে রাখতে বলে। লুবেগা বলেছেন, 'অনেক মাসিক স্টেটমেন্টে (যেমন বিল, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইত্যাদি) কাগজবিহীন বিকল্প রয়েছে, যা গ্রাহককে বৈদ্যুতিনভাবে অ্যাক্সেস করতে এবং স্টেটমেন্ট প্রদান করতে দেয়,' লুবেগা বলেছেন। 'একইভাবে, অনেক ডাক্তার & apos; অফিসগুলিতে (কিছু পশু চিকিৎসক সহ) রোগীর পোর্টাল রয়েছে যা নিরাপদে চিকিত্সার রেকর্ড এবং বিবৃতিও ধারণ করবে। ' যেহেতু আপনি এই ধরণের স্টেটমেন্ট এবং প্রাপ্তিগুলি অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন তাই আপনি অতিরিক্ত কাগজ ছাড়াই আপনাকে বাড়িতে সাজিয়ে রাখতে সক্ষম হবেন।

প্রো টিপ? তিনি পিটার পাউপারের মতো ব্যক্তিগত ইন্টারনেট ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লগবুকের মতো একটি বইয়ে পাসওয়ার্ড লগ করার পরামর্শ দেন ( 95 7.95, amazon.com ), যেহেতু গোপনীয় তথ্যগুলি রক্ষার জন্য এখানে & apos এর প্রচুর জায়গা রয়েছে এবং আপনি কোনও ডিভাইসের পরিবর্তে সর্বদা ধরে রাখতে পারেন। 'প্রায় সমস্ত পেপারলেস পরিষেবা আপনাকে ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের অনুমতি দেবে, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি প্রত্যাহারের চেয়ে ক্রেডিটের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের সাথে কোনও ফি আছে কিনা তা দেখার জন্য ডাবল চেক করুন,' তিনি পরামর্শ দিয়েছিলেন। 'পরেরটি প্রায় সর্বদা একটি বিনামূল্যে বিকল্প' '

মন্তব্য